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    “要買社保請離職!”不懂社保合規(guī)的老板,到底有多可怕?
    發(fā)布時(shí)間:2020-12-24

    前段時(shí)間,一位不懂法的老板再次讓“社保”二字登上熱搜。

    重慶的老板王某因不給員工買社保,還發(fā)話“要買社保請離職”被旗下員工控訴。

    王某擁有一家酒店和養(yǎng)老院。據(jù)員工講述:王某不但不買社保,也不簽訂勞動合同,只口頭約定工作內(nèi)容、工作時(shí)間和薪酬。

    勞動爭議仲裁委員會裁決讓王某賠償4人共計(jì)7.98萬元,但王某目前仍未賠付。

    王某回應(yīng):正在貸款中,需要等時(shí)間,希望能“打點(diǎn)折”,少點(diǎn)錢,以后會注意。

    可見,即便是受到了勞動爭議仲裁委員會的裁決,這位不懂法的老板依舊想通過“打折”減輕懲罰。

    其實(shí)這件事也側(cè)面反映出,現(xiàn)階段,依舊有相當(dāng)多數(shù)量的管理者與HR不懂法律或是漠視法規(guī)條款。



    今年社保大變化

    今年社保的大動作不斷,基本都是朝著一個(gè)方向前進(jìn),那就是社保合規(guī)。

    比如今年6月份,北京五險(xiǎn)一金基數(shù)要求合并申報(bào),再有就是最近的社保稅征,社保減免緩政策到期,都在預(yù)示著社保合規(guī)的重要性。

    那么社保的不合規(guī)表現(xiàn),通常都有哪些呢?作為HR的你,不僅要自己了解清楚,同時(shí)也要積極和老板傳達(dá),避免今后的社保操作中違規(guī)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

    社保不合規(guī)的表現(xiàn):很多企業(yè)體現(xiàn)在試用期不買社保,主要是發(fā)生工傷的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和員工起訴離職要求賠償金。

    對于HR和員工,試用期的規(guī)定是一個(gè)重點(diǎn),HR要做到合規(guī)合法。除了試用期外,另一個(gè)東西,還需要HR抓緊給員工辦理,那就是社保。

    不少小伙伴留言反映,自己的公司沒有在試用期內(nèi)購買社保,其實(shí)這是違法的。各位HR要注意,及時(shí)給員工繳納社保,避免拖欠社保給公司造成損失,是一件很重要的事情。

    可能有些HR和公司老板覺得,試用期不買社保,可以節(jié)約成本,但是有沒有想過這樣一種情況。



    在試用期期間,發(fā)生工傷的情況,沒有社保,怎么處理?

    俗話說的好,不怕一萬就怕萬一,身為HR的你,員工入職后,在為其購買社保前,或者壓根就沒有想過在試用期給員工購買社保,如果員工發(fā)生了工傷怎么辦?

    雖然是小概率事件,但是這種情況下,公司是要承擔(dān)員工費(fèi)用的。

    如果員工因此與公司解除勞動關(guān)系,還會要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,這樣一來公司損失的就大了。所以公司為了節(jié)約成本不給試用期員工繳納社保,是有巨大風(fēng)險(xiǎn)的。

    員工自愿放棄社保 用人單位不能免責(zé)!

    受今年疫情影響,有不少企業(yè)讓員工簽訂放棄社保的聲明:

    員工擬定了放棄社保聲明單位還需要繳納?

    需要。

    社會保險(xiǎn)是國家強(qiáng)制實(shí)行的社會保障制度,為員工辦理社會保險(xiǎn)是用人單位雷打不動的義務(wù)。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協(xié)議,本身就是違反法律規(guī)定的,所以協(xié)議無效。

    繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無論怎么約定,只要沒有按規(guī)定繳納,即為違法行為。


    把社保換成現(xiàn)金 再直接交給員工可以嗎?

    不可以。

    這屬于無效行為,因?yàn)樯绫2皇峭耆苯由辖唤o個(gè)人的。

    根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第七十二條的規(guī)定:“社會保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類型確定資金來源,逐步實(shí)行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險(xiǎn),繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)!

    意思就是,勞動者也有繳納社保的義務(wù),同樣不得無視,但凡行政部門查實(shí),企業(yè)與個(gè)人均會受到處罰。

    所以小伙伴們要注意,合理合法。

    “被自愿”了,該怎么辦?

    若發(fā)生公司強(qiáng)制不繳社保,并逼迫員工簽相關(guān)證明的話,人社局會做出相應(yīng)處罰。

    根據(jù)《社會保險(xiǎn)法》第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會保險(xiǎn)登記的,由社會保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正;而逾期不改正的,對用人單位處應(yīng)繳社會保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上3倍以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。

    并且,企業(yè)如果強(qiáng)制員工簽訂放棄社保協(xié)議,是無效且違法的,最后企業(yè)依法處理,照樣需要繳納。

    可以勸員工放棄社保 增加工資嗎?

    不可以。

    對于員工來說,社保的按規(guī)定繳納是對自己負(fù)責(zé)。對于HR來說,合理繳納社保,依法承用人單位義務(wù),不僅是為員工負(fù)責(zé),更是對企業(yè)負(fù)責(zé)。

    相信你也看到了,今年出現(xiàn)的各種大環(huán)境都在考驗(yàn)著HR,而這其中最重要的一點(diǎn)就是:懂法律。

     友情提醒:

    《勞動合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

    未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的”的規(guī)定,用人單位如未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬或未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動者均可以此為由解除勞動合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

    注意:

    1、員工當(dāng)月工資收入不夠保險(xiǎn)個(gè)人部分扣繳額,需要員工個(gè)人承擔(dān)個(gè)人差額部分費(fèi)用(此情形為僅受在職天數(shù)導(dǎo)致收入較低,而非企業(yè)績效等故意狀態(tài)下導(dǎo)致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形);

    2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保;員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間,且員工要求必須攜帶解合書按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當(dāng)月保險(xiǎn)(此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合,避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài))。

    如果員工月初離職或者月末入職,企業(yè)為繳納社保,一旦員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟,百分之百勝訴,單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)模要承擔(dān)高額的滯納金。

    所以在實(shí)操中,雖然有些企業(yè)會自己確定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如15號或20號,這個(gè)日期前入職和之后離職的繳納社保,但如果有員工要求入職當(dāng)月或者離職當(dāng)月要交的,公司一般也會為其繳納。

    各地的社保局每個(gè)月是時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以辦理社保增減業(yè)務(wù),如果過了時(shí)間節(jié)點(diǎn),只能等到下個(gè)月才能操作。

    如何避免這類情況出現(xiàn)?

    還需要提到的是,給工作未滿月員工補(bǔ)繳社保的做法,會讓公司承擔(dān)更多的社保費(fèi)用,所以建議我們的HR小伙伴遇到類似情況最好注意以下幾點(diǎn):

    (1)入職時(shí)間提早規(guī)劃,避開“尷尬盲區(qū)”;

    (2)把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防,尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū),做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問題;

    (3)全國性公司,社保規(guī)則復(fù)雜的地方,建議多查詢當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍儗I(yè)機(jī)構(gòu);

    (4)在合法界限內(nèi),把握“合理”的度,類似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員)的做法,應(yīng)當(dāng)慎重,在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。

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